各二级学院：

根据学院《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》的文件精神，我院2022-2023学年学生评奖工作即将开始，请各二级学院本着公平、公正、公开的原则，认真组织好本次奖学金评选工作。现就有关事项通知如下：

一、评选奖项

1、普通奖学金：一、二、三等奖学金。

2、专项奖学金：优秀学生会、先进班级、三好学生、三好学生标兵、优秀班干部、优秀学生会干部、突出贡献奖。

注：其他奖项评审由学院相关部门另行通知

二、评选条件及说明

1、参评成绩以学生2022-2023学年的各科成绩为准。

2、评选条件见《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》。

三、评选比例和范围：见《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》。

(一)普通奖学金：按照一等奖学金2%，二等奖学金6%，三等奖学金12%的比例核算出各学院各等级奖学金的名额，见下表：

（二）专项奖学金：评选指标分配见附件1

四、评选时间安排和报送材料要求

（一）申请时间：2023年11月6日-11月9日

（二）二级学院公示：2023年11月15日-11月21日

（三）上报材料：请各二级学院在11月22日下午3点前将本学院普通奖学金评奖材料上报学生工作部欧阳娟老师（邮箱：250738947@qq.com），附件2专项奖学金获奖学生建议表上报学生工作部李延泽老师（邮箱：1398206423@qq.com）。附件3优秀学生会和优秀学生会干部由团委牵头组织评选，材料上报团委陈雨婷老师（邮箱:501215880@qq.com）。凡在规定时间内未交的，按自动弃权处理。

（四）上报材料：请各二级学院上报材料一套（纸质表格，电子表格各一份（EXCEL表）。

1、普通奖学金

（1）纸质档：《湖南大众传媒职业技术学院普通奖学金申请表》（附件6）、学生个人成绩单、总成绩专业排名表、综合测评班级排名表、《普通奖学金获奖学生名单建议表》（附件4）、《湖南大众传媒职业技术学院奖学金评选情况登记表》（附件5）。

（2）电子档：《普通奖学金获奖学生名单建议表》（附件4）

2、专项奖学金

专项奖学金评选需要上报的材料为：《湖南大众传媒职业技术学院专项奖学金申报表（个人、集体）》（附件7或附件8）、《专项奖学金获奖学生名单建议表（个人、集体）》（附件2或附件3）、《湖南大众传媒职业技术学院奖学金评选情况登记表》（专项奖学金个人奖项）（附件5）。

  其中两个专项要求上报的材料如下：

（1）优秀学生会干部

纸质材料：湖南大众传媒职业技术学院专项奖学金申报表（个人）》（附件7）、学生成绩单、平均成绩班级排名表、《湖南大众传媒职业技术学院奖学金评选情况登记表》（专项奖学金个人奖项）（附件5）、《专项奖学金获奖学生名单建议表（个人）》（附件3）；

电子档：《专项奖学金获奖学生名单建议表（个人）》（附件3）

（2）优秀学生会

纸质材料：湖南大众传媒职业技术学院专项奖学金申报表（集体）》（附件8）、《专项奖学金获奖学生名单建议表（集体）》（附件3）、支撑材料（建议做成册子）

电子档：《专项奖学金获奖学生名单建议表（集体）》（附件3）

注：《普通奖学金获奖学生名单建议表》、《专项奖学金获奖学生名单建议表（个人）》要求按学生综合测评排名顺序汇总；《专项奖学金获奖学生名单建议表（集体）》按各二级学院综合考核结果顺序排名汇总。

五、其他要求

鉴于评优评奖工作涉及面广，奖励金额大，工作程序多，要求各二级学院务必成立专门组织机构抓好本年度评优评奖系列工作，准确核实相关数据和资料，按时完成所有评优评奖工作任务。各二级学院要本着“公平、公正、公开”的原则，杜绝弄虚作假的行为，一经发现将取消该生或班级在本学年度评优评奖资格，并在全院范围内进行通报批评，空缺名额不补。

      学生工作部（武装部）、团委

二〇二三年十一月六日