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关于做好2022-2023学年国家励志奖学金评选工作的通知
发布时间:2023-10-11 14:40:41 作者:学生工作部  来源:学生工作部 浏览次数:5

各二级学院:

根据《湖南省学生资助资金管理办法》(湘财教2022.13号)、湖南省教育厅学生资助管理中心《关于做好2023年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助【2023】36号)文件精神及要求,结合我校实际,现就做好2022-2023学年度国家励志奖学金评选工作的有关事项通知如下:

一、评选条件

(一)我校全日制三年制大专二年级以上(含二年级)在校生中品学兼优的家庭经济困难学生;

(二)具有中华人民共和国国籍;

)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

自觉遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,诚实守信,道德品质优良,全年无不良行为和违纪现象

(五)经学校当年认定、建档入库的家庭经济困难学生,生活俭朴;

)在校期间学习成绩优秀,且不得出现不及格科目,学习成绩和综合测评成绩排名均位于本年级本专业前30%(含30%)

(七)同等条件下优先考虑原建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、低保边缘学生、特困供养学生、孤儿、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、建档立卡困难职工子女、事实无人抚养学生、高校突发严重困难家庭学生等特殊困难群体学生;

(八)同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。

二、名额分配

我院大二大三在校在籍学生总人数6981,中央下达本校国家励志奖学金名额为349个,按“349÷(全校二年级及以上专科生)×(各学院二年级及以上专科生)”计算公式来确定各学院的名额,具体分配见下表:

序号

二级学院

大二大三学生总人数

名额

1

新闻与传播学院

1587

79

2

视觉艺术学院

1500

75

3

新媒体技术学院

1292

65

4

管理学院

1252

63

5

影视艺术学院

729

36

6

国际传播学院

621

31

三、评选程序

(一)学生申请(10月11日-10月16日)

符合条件的同学自愿申请并提交《2022-2023学年国家励志奖学金申请表》、成绩单、获奖证书复印件、自律承诺书等材料

(二)学院初评(10月17日-10月25日)

1.辅导员组建公示无异议的班级、年级评议小组(5-7人,非参评学生代表),进行材料筛选审核,将符合申请条件的拟推荐名单上报二级学院评审工作小组。

2.各二级学院成立评审工作小组(二级学院分管领导为组长,学工干事、辅导员、学生代表等为成员)对班级、年级拟推荐的学生进行审查,提出拟推荐名单,经二级学院党政联席会会议审议同意后,在本学院范围内公示5个工作日(10月18日-10月24日),公示无异议后将拟推荐名单及材料于10月25日下午3点前报送学生工作部。同时将所有国家励志奖学金拟推荐名单数据导入湖南省学生资助系统励志奖学金申请栏目并提交上报学校。

(三)学校评审(10月26日-11月9日)

学生工作部汇总复审全校国家励志奖学金拟推荐名单及材料,并报学校评审小组评审,确定国家励志奖学金建议名单,并在校内公示5个工作日无异议后,于11月9日前上报省教育厅。

对评选过程有异议的学生,可在二级学院公示期间向二级学院评审工作小组提出投诉或举报,二级学院评审工作小组应在3个工作日内予以书面答复,并报学工部备案。申请但未获得推荐的学生,二级学院需及时告知原因。

四、材料报送要求

1、二级学院将国家励志奖学金推荐名单数据10月25日前导入省级资助老系统,提交上报学校,新系统使用后期再另行通知;

2资助评选情况登记表国家励志奖学金申请表(完成院系审核意见)、教务系统打印成绩单(二级学院盖公章)、所在专业成绩和综合测评排名表(前30名,没有统一格式,红色标记申请学生信息)、获奖证明复印件、自律承诺书纸质材料

3、二级学院提交《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》、《湖南大众传媒职业技术学院资助志愿者服务联盟信息表》

电子档和纸质档,纸质档由二级学院主管领导审核签字盖章;

4、二级学院提交评审报告,包含评审依据、评审程序、分配名额、名单公示和评审结果等基本情况,纸质档由二级学院主管领导签字盖公章。

5、大学期间各类获奖证书复印件,获奖情况以2022-2023学年为主,获奖证书日期截止2023年8月31日。

6纸质档于10月25日下午3点前报送至图书馆207室学生工作部办公室,电子档打包发送至邮箱250738947@qq.com逾期未报送合格材料视为学院弃权。

五、工作要求

(一)提高站位,高度重视。各学院要高度重视,严格遵循“公平、公正、公开”的原则,廉洁自律,认真组织做好相关评选工作。

(二)把控时间,高效推进。各学院必须严格按照通知安排的时间节点完成工作,确保国家励志奖学金评选工作顺利进行,学校将严格按照以上规定时间收取申报材料,逾期将不予受理。

联系人:欧阳娟老师,办公电话:0731-84028761。

附件:

1.2022-2023学年国家励志奖学金申请表

2.普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

3.湖南大众传媒职业技术学院年度资助评选情况登记表

4.湖南大众传媒职业技术学院学生申请国家励志奖学金自律承诺书

5.湖南大众传媒职业技术学院资助志愿者服务联盟信息表

                                                 

学生工作部(处)

                                      2023年10月11日